HCM Cách đóng gói hồ sơ khi chuyển văn phòng

Thảo luận trong 'Quảng cáo tổng hợp' bắt đầu bởi kimchingon, 13/9/16.

  1. kimchingon

    kimchingon Member

    Ngày càng có nhiều doanh nghiệp, công ty mọc lên , để đáp ứng được nhu cầu của thị trường cũng như có cơ hội để phát triển tốt trong việc di chuyển văn phòng đến một địa điểm mới thiên thời địa lợi hơn là điều dễ hiểu. Nhưng việc chuyển văn phòng là một công việc được xem là khá phức tạp , đòi hỏi sự chuyên nghiệp, chính xác, an toàn cao. Không phải ai cũng có thể biết cách chuyển văn phòng một cách khoa học nhất.

    TDK Express luôn đặt chất lượng công việc đi đầu chuyển văn phòng trọn gói bởi mỗi doanh nghiệp, mỗi công ty, mỗi văn phòng đều có những tài liệu quan trọng liên quan đến công việc , chuyện làm ăn . Chỉ cần không cẩn thận để thất thoát hay mất chúng thì cũng dễ khiến công ty rơi vào tình trạng thiệt hại nặng nề hay phá sản, đặc biệt là khi chuyển các hồ sơ, giấy tờ quan trọng sang một văn phòng mới.

    Các giấy tờ, hồ sơ khi chuyển văn phòng tưởng chừng như đơn giản nhưng nếu không thực hiện đúng cách bạn sẽ phải khó khăn trong việc tìm kiếm, hay sắp xếp là chúng sao cho hợp lí như ban đầu.

    Với bất cứ một công ty nào , doanh nghiệp nào đang hoạt động cũng sẽ lưu trữ một khối lượng lớn hồ sơ, giấy tờ khổng lồ trong văn phòng công ty. Các bản hợp đồng quan trọng , tài liệu, chứng từ, thông tin khác hàng … các nhân viên phải mất hàng giờ , thậm chỉ là hàng tuần , hàng tháng để sắp xếp chúng một cách gọn gàng và ngăn nắp. Chính vì thế, điều mà bạn chắc chắn phải làm đầu tiên trước khi chuyển hồ sơ là sắp xếp lại chúng một cách gọn gàng nhất có thể.

    Thông thường, các loại hồ sơ, giấy tờ đều có vai trò riêng của nó, những hồ sơ mang tính chất lâu năm và không quan trọng ít khi dùng đến bạn nên sắp xếp ra riêng. Còn những hồ sơ mới, cần dùng bạn cũng nên xếp chúng riêng ra một bên. Để khi chuyển văn phòng thì nhân viên sẽ kiểm soát được chính xác số hồ sơ, tài liệu mà mình có trong vật chuyển.

    Sau khi tất cả các loại hồ sơ, tài liệu đã được sắp xếp một cách gọn gàng thì tiến hành đóng gói hồ sơ. Vì hồ sơ mang tính chất quan trọng bạn nên dùng túi nilong bao bọc bên ngoài để tránh bị thấm nước. Sau đó chọn thùng carton phù hơn với kích thước của hồ sơ, tài liệu rồi cho vào thùng dùng băng keo dán kính thùng lại. Một lưu ý nhỏ chúng tôi khuyên bạn hãy dùng bút dạ đánh dấu số thứ tự hoặc loại hồ sơ vào các thùng để khi chuyển đến văn phòng mới công việc sắp xếp lại hồ sơ sẽ dễ dàng hơn.

    Trên đây là một số chia sẽ của công ty chúng tôi về cách sắp xếp cũng như đóng gói hồ sơ, tài liệu khi chuyển đến văn phòng mới. Chúng tôi tin răng bài viết này phần nào giúp ích cho bạn trong việc sắp xếp cũng như đóng gói hồ sơ.

    Nếu quý khách muốn sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói hà nội của chúng tôi thì hãy liên hệ qua đường dây nóng 0936.43.15.18 để được tư vấn miễn phí.
     

Chia sẻ trang này

Đang tải...