Toàn Quốc Chia sẻ Khái niệm hồ sơ là gì? có bao nhiêu loại hồ sơ

Thảo luận trong 'Quảng cáo tổng hợp' bắt đầu bởi vietvovin92, 13/6/16.

  1. vietvovin92

    vietvovin92 New Member

    Chia sẻ Tài liêu hồ sơ là gì? có bao nhiêu loại hồ sơ

    Văn bản hình thành trong hoạt động của cơ quan bao gồm văn bản do cơ quan ban hành và văn bản của các cơ quan khác hoặc cá nhân khác gửi tới, sau khi đã giải quyết xong cần được lập thành hồ sơ để tiếp chuyện sử dụng trong hoạt động quản lý của cơ quan và phục vụ các đề nghị nghiên cứu khác. Hồ sơ là một thuật ngữ được dùng khá phổ thông trong công tác hành chính văn phòng và công tác lưu trữ. Thuật ngữ này được giải thích như sau:

    [​IMG]

    Hồ sơ: là một văn bản hoặc một tập văn bản có liên tưởng với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hình thành trong quá trình giải quyết vấn đề sự việc đó hoặc được phối hợp lại do có những điểm giống nhau về hình thức như cùng chủng loại văn bản, cùng tác giả cùng thời gian ban hành.

    dich vu so hoa tai lieu của fsi chất lượng tốt

    * Có hai loại hồ sơ: Hồ sơ hoàn chỉnh và hồ sơ không hoàn chỉnh

    - Hồ sơ hoàn chỉnh là tụ hội các văn bản tài liệu phản chiếu quá trình nảy, phát triển, chấm dứt một sự việc vấn đề.

    tỉ dụ: Hồ sơ việc tuyển sinh lớp cao đẳng, khoa Tin học - Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái, năm 2010, gồm:

    - thông tin tuyển sinh

    - Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh;

    - Quyết định thành lập các ban giúp việc cho Hội đồng tuyển sinh;

    - Danh sách, đáp án, đề thi, bảng điểm;

    - Biên bản đối chiếu sinh viên vi phạm quy chế thi;

    - Quyết định công nhận trúng tuyển;

    - Giấy báo nhập học;

    Hồ sơ nhân sự Là một tập văn bản, tài liệu có hệ trọng đến một cá nhân chủ nghĩa cụ thể (hồ sơ cán bộ, hồ sơ đảng viên, hồ sơ học sinh, sinh viên….)

    Các hồ sơ chuyên môn: kỹ thuật khác: hồ sơ công trình, hồ sơ bệnh án, hồ sơ thiết kế thi công…..

    - Hồ sơ không hoàn chỉnh: là tập văn bản, tài liệu có cùng đặc điểm về thể loại hoặc thời kì, nhưng không có quá trình nảy sinh, phát triển và kết thúc.

    scan tài liệu của fsi

    thí dụ: Tập Quyết định khen thưởng của Sở Nội vụ về việc khen thưởng cán bộ năm 2010.

    Các tập lưu văn bản đi tại văn thư của cơ quan, tổ chức như tập lưu quyết định, tập lưu chỉ thị, tập lưu công văn ... cũng được coi như những hồ sơ.

    Lưu ý: Hồ sơ không hoàn chỉnh thường dùng thuật ngữ là tập, còn Hồ sơ hoàn chỉnh thường dùng thuật ngữ là hồ sơ.

    - Nếu hồ sơ có nhiều loại văn bản khác nhau thì khi viết câu tiêu đề hồ sơ cần kê một số tên loại chính những tên loại văn bản, còn lại khái quát bằng thứ “các văn bản khác”.

    - Nếu hồ sơ gồm văn bản của nhiều thời gian khác nhau thì ghi tiêu đề hồ sơ chỉ cần liệt kê một số thời gian chính, các thời kì còn lại có thể đại quát thành cụn từ như “các thời gian khác” hoặc “một số cơ quan khác”.

    * Hồ sơ nguyên tắc: Là tụ tập bản sao các văn bản quy bất hợp pháp luật, văn bản chỉ dẫn về từng mặt công tác nghiệp vụ nhất quyết, dùng làm căn cứ pháp lý, tra khảo khi giải quyết công việc hàng ngày của cơ quan.


    dịch vụ BPO là gì
     

Chia sẻ trang này

Đang tải...