HCM Giải pháp để vượt qua khó khăn trong công việc của thư ký

Thảo luận trong 'Đào tạo, Tuyển sinh' bắt đầu bởi nghiepvuktgec, 8/4/16.

  1. nghiepvuktgec

    nghiepvuktgec Member

    Người thư ký trong một văn phòng hiện đại không còn phân ra từng công việc riêng lẽ như thư ký đánh máy hay thư ký xử lý văn bản v.v…. mà người thư ký ngày nay là một sự tổng hợp của tất cả các công việc văn phòng. Họ là người trợ giúp đắc lực cho Giám đốc, để giải phóng Giám Đốc ra khỏi những công việc có tính chất sự vụ, giúp Giám đốc có thời gian tập trung đầy đủ vào những công việc quan trọng về kinh doanh và sản xuất.

    [​IMG]

    Nếu là một người học thư ký hiện đại bạn cần đảm nhiệm rất nhiều công việc, vì vậy bạn có có một trí nhớ tốt cũng như tinh thần thép để có thể vượt qua những áp lực, bạn muốn biết công việc cụ thể của một thư ký là gì? Và cách nào để vượt qua áp lực trong công việc của thư ký. Sau đậy Trung tâm TVĐT Kinh Tế Toàn Cầu (GEC) sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc, cũng như cùng bàn luận để đưa ra phương pháp hợp lý nhất.

    1. Trước tiên, chúng ta phải biết công việc của thư ký là gì?
    - Đóng vai trò trung tâm tin tức
    - Tổ chức những công việc hàng ngày, đề xuất công việc
    - Chuẩn bị những cuộc công tác xa và những cuộc hội họp
    - Đảm bảo thông tin cho đơn vị và các cơ quan liên hệ.
    - Công tác văn phòng: Gởi và nhận các văn bản hoặc các thông tin bằng thư tín, email, máy fax. Giúp lãnh đạo soạn thảo văn bản. Tổ chức lưu trử văn bản.Điện thoại giao dịch công việc cho ngừơi quản lý, Sử dụng máy vi tính thành thạo
    - Đón tiếp khách, tổ chức các buổi hẹn gặp, tổ chức cho chuyến đi công tác, tổ chức hội nghị
    - Xử lý công việc khi lãnh đạo đi vắng
    - Tra tìm tài liệu. Mở sổ nhật ký công tác.
    - Lập lịch công tác cá nhân. Lập lịch công tác cho người phụ trách. Lập lịch hoạt động công ty trong tuần. Lập bảng công tác.



    [​IMG]



    2. Giải pháp để vượt qua những công việc trên
    - Với các công việc nêu trên, đòi hỏi người thư ký ngày nay phải phát huy tính chủ động, năng lực sáng tạo và phải biết sử dụng thông thạo các thiết bị văn phòng hiện đại như máy vi tính, máy fax, máy photocopy, máy ghi âm, v.v… để xử lý thông tin kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
    - Người thư ký phải có một óc tổ chức, khả năng làm việc cao. Những buổi họp nội bộ rất cần thiết để hiểu được quan điểm chung và sự đóng góp của mỗi thành viên, nhằm đánh giá được những cái ưu tiên và những công việc có kỳ hạn. Dựa vào đó sẽ đề ra một thời khoá biểu thích hợp nhằm cung cấp đầy đủ các dịch vụ cho cấp trên có hiệu quả và được hài lòng.
    - Có thể nói rằng tham gia khoa học nghiệp vụ thư ký của Trung Tâm TVĐT Kinh Tế Toàn Cầu (GEC) là biện pháp tốt và hiệu quả nhất để giải viếc vấn đề trên. Vì với kinh nghiệm giảng dạy cũng như kinh nghiệm đi trước cũng những người trong nghề lâu năm, học sẽ có rất nhiều biện pháp cũng như cách thức để vượt qua khó khăn.

    [​IMG]
    3. Những ưu điểm mang lại khi bạn học nghiệp vụ thư ký tại Trung tâm GEC
    - Tìm hiểu các yêu cầu, kỹ năng cần thiết về nghề thư ký giám đốc văn phòng dành cho người chưa biết và bổ sung kiến thức còn thiếu cho người đã và đang làm việc.
    - Nâng cao chất lượng và hiệu quả trong việc xử lý các công việc hằng ngày hoặc phát sinh trong quá trình làm việc.
    - Tìm hiểu cách quản lý, báo cáo công việc giúp quản lý bao quát trách nhiệm từng nhân viên thư ký.
    - Tự bản thân lập ra một kế hoạch xử lý công việc và định hướng phát triển công ty, giúp tham mưu cho giám đốc những chiến lược mới.

    Nguồn: http://yume.vn/daotaogec/article/gi...-khan-trong-cong-viec-cua-thu-ky-35DC0202.htm
     
  2. thuchanhkt011

    thuchanhkt011 Member

    Tổng khai giảng: TP.HCM: 06/05/2016 - BIÊN HÒA: 07/05/2016

    >>Đăng ký học trực tuyến tại website: www.gec.edu.vn

    Ưu đãi: Giảm 10% cho các học viên đăng ký trước ngày khai giảng.
    Giảm 20% cho các học viên đăng ký tại Bình Thạnh và Gò Vấp.
    Giảm 30% cho nhóm 5 học viên đăng ký trước ngày khai giảng.

    Ghi danh trực tiếp tại:
    Trung Tâm Tư Vấn Đào Tạo Kinh Tế Toàn Cầu - GEC (website: www.gec.edu.vn )
    Cơ sở 1: Trường THCS COLETTE, Số 10 Hồ Xuân Hương, phường 6, Quận 3, TP.HCM
    Cơ sở 2: 281A Võ Văn Ngân, phường Linh Chiểu, Q. Thủ Đức, TP.HCM
    Cơ sở 3: Trường THPT Nguyễn Thượng Hiền, 544 CMT8, phường 4, Q. Tân Bình, TP.HCM
    Cơ sở 4: Trường THCS Trương Công Định, 131 Đinh Tiên Hoàng, phường 3, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
    Cơ sở 5: 52 Nguyễn Thái Sơn, phường 3, Q. Gò Vấp, TP.HCM
    Cơ sở 6: Trường THPT chuyên Lương Thế Vinh, đường Lê Quý Đôn, phường Tân Hiệp, Biên Hòa, Đồng Nai
    Điện thoại: (08) 2214 2829 – 22142838
     

Chia sẻ trang này

Đang tải...